bron-vio

Presenteren met Plezier

Inspirerend Presenteren.

In dit blog, de eerste 5 tips voor inspirerend presenteren.

Tip 1. Opkomen.

Als je wilt beginnen, zorg dan ook dat in je lichaamshouding duidelijk is dat je “OP” bent. Stel je de volgende situatie voor : iedereen zit en ik, degene die de presentatie gaat houden, sta nog te rommelen in mijn papieren, of powerpoint. Logisch dat ik, op het moment dat ik dan wel wil beginnen, helemaal geen aandacht hebt. Denk eens aan wat acteurs doen: op het moment dat ze het podium betreden, (“OP” zijn) is er meteen aandacht. Laat in je houding zien dat je wilt beginnen, en regel de technische details het liefst van tevoren.

Tip 2. Oogcontact.

De meeste mensen kiezen onbewust een gedeelte van de zaal uit waar ze zo’n beetje naar kijken. Vaak komen de mensen vooraan en in de hoeken er bekaaid vanaf. Betrek ook deze mensen in je presentatie door hen aan te kijken. Je zult daar bewust een moment van moeten maken, want voor je het weet is je presentatie al weer voorbij.....

Tip 3. Tell Tell Tell

Om de aandacht vast te houden, en om de verwachtingen te managen vertel je eerst in 1 zin de kern van je verhaal. Daarna vertel je je verhaal, en tenslotte vertel je in het kort wat je net verteld hebt.

Kijk maar naar het journaal:

*1e Tell: in dit journaal de volgende onderwerpen.... ( onderwerp A, B en C)      

* 2e Tell : het journaal met deze onderwerpen volgt                                                              

* 3e Tell: in dit journaal zag u ..... ( a, b, c)

Zo blijft een onderwerp beter hangen. Bovendien zorgt het ervoor de je to the point bent, omdat je je hebt voorbereid op datgene wat echt belangrijk voor je is.

Tip 4. Let op je ademhaling.

Een presentatie is vaak een beetje spannend, en bij de meeste mensen gaat de ademhaling dan omhoog. Soms komt het volgende voor: ik moet een verhaal houden en ben een beetje onzeker. Iedereen kijkt me ook zo aan! Ik praat wat sneller, en prop heel veel zinnen in 1 ademhaling. Het gevolg is dat iedereen een benauwd gevoel krijgt, en ik nog sneller moet praten en heel kort adem moet bijhappen om de aandacht niet te verliezen.

Tip 5 De 60-20-20 regel.

Deze regel gaat ervan uit dat 20 % van je toehoorders het sowieso met je eens is. 20% is het juist sowieso oneens, en 60% is neutraal/weet het nog niet. Probeer niet om die 20% negatievelingen over te halen, maar richt je op de 60% die twijfelt. Zorg dat je hen in je kamp krijgt. Gezellig, samen met die 20% die er toch al in zat!

Weet jij hoe je moet “ opkomen” bij een presentatie? Als je hier vragen of opmerkingen over hebt: stuur een mail naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Manieren om invloed uit te oefenen, zonder dat je daar de formele macht voor hebt.

 

Voor een gemeente in het midden van het land, die gefuseerd is, verzorg ik trainingen voor de medewerkers. Ze hebben een andere plek in de nieuwe organisatie gekregen. Daar ging een heel proces aan vooraf en niet iedereen ie blij met de nieuwe functie. Maar omdat het nu eenmaal van hogerhand is bepaald, gaan we in deze training in op wat je nog kunt doen aan beïnvloeding, zelfs als je daar niet de formele macht toe hebt.

Hieronder een stappenplan in tien punten:

  1. Kijk naar de mate waarin je voor jezelf opkomt. Je assertiviteit. Wees je bewust hoe je dit af kunt stemmen in jouw persoonlijke situatie. Een voor jou onprettige situatie vermijden kan een optie zijn, maar wees je bewust van de prijs. En dit geldt ook andersom. Natuurlijk kun je heel assertief gaan doordrukken, maar ook dit zal iets gaan kosten. Schat dit voor jezelf in , in je eigen persoonlijke situatie.
  2. Kijk naar de mate waarin je opkomt voor het belang van de ander. Je coöperativiteit. Ook hierin is weging van belang: in sommige situaties loont het de moeite om het belang van de ander zwaarder te laten wegen. Maar in andere gevallen juist niet. In de training keken we naar de verschillende situaties.
  3. Bedenk wat de voor- en nadelen zijn van het sluiten van een compromis. Bij een compromis doe je beiden water bij de wijn. Dat betekent dat je beiden niet helemaal krijgt wat je zou willen. Als een redelijke oplossing goed genoeg is, kun je hiervoor kiezen. Maar maak een bewuste keuze, anders krijg je later spijt dat je niet alles eruit hebt gehaald.
  4. Bedenk of er tijd en draagvlak genoeg is om eruit te komen via samenwerking. Deze methode kost veel tijd, en die moet er zijn. In de loop van het proces zul je wellicht meerdere gesprekken moeten voeren. Als de beslissing snel genomen moet worden, kan deze optie te tijdrovend zijn. Als de tijd er wel is, kan deze oplossing veel bieden, omdat het een win-win situatie is, als je het goed doet.
  5. Voordat je alle argumenten over en weer gaat gooien, kijk verder dan je eigen standpunt. Kijk verder dan het standpunt van de ander. Kijk naar het dieperliggende belang. Van de ander, als ook van jezelf. Het komt zeer regelmatig voor dat daar een overlap zit. Vanuit die overlap kun je naar een win-win situatie komen.
  6. Bedenk wat de hiërarchische verschillen zijn. Sommige mensen gaan ,ongeacht hun status, boven de ander staan. Dit roept gemakkelijk strijd op.. Als je de belangen van de ander wilt leren kennen, is het noodzakelijk om goed te luisteren naar het verhaal van de ander, doorvragen te stellen en een samenvatting te maken.
  7. Doe geen aannames. Deze tip is niet mogelijk, want we doen de aannames vrijwel allemaal. Maar wat je wel kunt doen, is navragen bij de ander of je aanname klopt. Dit zorgt voor een helder en schoon contact.
  8. Stel zoveel mogelijk open vragen als je achter de belangen van de ander probeert te komen. Deze vragen beginnen, naast de H van Hoe, allemaal met een W ( wie, wat, waar, wanneer, waartoe. Kijk uit met waarom, deze lijkt snel op ter verantwoording roepen)
  9. Als je je eigen verhaal vertelt, maak er dan een heldenverhaal van. Met andere woorden; laat je leidinggevende weten dat hij of zij jou moet hebben, omdat jij moeilijkheden hebt overwonnen, en wat dit zegt over jou.
  10. Voor het beschrijven van je eigen heldenverhaal kun je het volgende stappenplan gebruiken. Situatieàin mijn vorige functie was ik verantwoordelijk voor iedereen in de buitendienst. Er was een collega die het steevast met mij oneens was, en ook anderen betrok om de afspraken in de wind te slaan. Taakàmijn taak was om te zorgen dat alles op de gemeentewerf soepel verliep. Actieàik vond het lastig om met deze collega om te gaan, maar ik ben naar hem toe gegaan om een gesprek met hem te voeren. In eerste instantie ging dit erg stroef, maar ik ben blijven doorvragen, ook al vond ik dat moeilijk. Uiteindelijk bleek dat deze collega het niet meer naar zijn zin had op zijn werk, en zijn we gaan kijken hoe we dit ten positieve konden veranderen. Resultaatàik werk nu heel goed samen met deze persoon, en hij is een ambassadeur geworden voor de beslissingen die ik neem.

Wat doe jij om meer invloed uit te oefenen, ook al heb je er de formele macht niet voor?